深圳2016年8月8日電 /美通社/ -- 2016年8月5日下午,深圳市輕松行商旅網有限公司與深圳市大數據產業協會聯合主辦的沙龍講座在深圳互聯網金融創業中心成功舉辦。此次講座以“大數據下的企業差旅管理和成本管控”為主題,帶大家一起解密如何用大數據降低企業差旅成本的秘密。會上,主辦雙方簽訂了戰略合作協議。自此,作為大數據產業協會的常務理事單位,輕松行帶著新使命開始了大數據下差旅管理的新征程。
2015年中國差旅市場規模達到3090億美元,目前90%以上的中小企業沒有專業的差旅管理。然而作為企業第二大成本,差旅成本占據企業成本的24%。如何在大數據時代對資源進行更優配置,降低差旅成本支出,提升企業管理成效,是當今企業必須推動的改革。
企業差旅管理的癥結,歸根到底是意識薄弱和政策不到位的問題:一方面,由于企業的文化、規模、行業等的不同,企業對差旅管理通常采取員工自己訂票或行政人事統一訂票,由財務人員審批的方式,而這種方式耗時耗人不能很好地達到高效和管控成本的目的;另一方面,差旅違規情況嚴重,而許多中小企業的關注點偏重于差旅預訂的直接成本,所以差旅政策往往不能對癥下藥,不能合理的平衡各方面因素,反而增加差旅總成本。
要想真正實現降低企業差旅成本,提高差旅管理效率,還需要從以下幾方面入手:
首先,改變關注點。企業通常只是片面地關注單次差旅的直接預訂成本,而沒有從整體全流程的處理成本和風險成本考慮,這其實是因小失大。
其次,較好尋找一個專業的服務商進行合作,并使用一些合適的系統工具。因為高效專業的事給專業的人干才能高效;而低價也不等于低成本,整體的低成本才是企業的關注。
最后,從數據分析入手尋找改進點。通過差旅行前、行中、行后的各項數據分析來降低成本,例如,分析行后的報銷處理時間、報銷處理成本、合規檢查項目、違規情況等數據,可以優化報銷制度,強化合規檢查,引入專業系統和工具實現成本控制。
73go(http://www.73go.cn)作為一款專業的差旅管理平臺,是輕松行推出的新一代在線管理平臺,可為企業用戶提供差旅預訂、費用管理、差旅分析等一站式差旅管理解決方案。73go將出差申請、審批、出行、報銷等全流程進行集成管理,有效提高管理效益;為企業提供的差旅數據分析,將作為企業管理、戰略規劃的重要參考依據。
73go打造了全新客戶體驗,這一模式也贏得了業界的認可,得到了同行、客戶及媒體的廣泛關注,這也足以說明它是適合企業差旅管理的系統工具。“我們立足于提升行業的服務能力,走出‘只會賣產品’的低階能力。對于每一個用戶,我們都會竭力貢獻我們在差旅和費用管理上的經驗,提供我們專業的意見,只有這樣才能把差旅管理這件事真正的做好。”輕松行CEO王慧如是說。目前,輕松行與天安園區合作的73go差旅出行服務已全新上線,將為更多企業帶來專業差旅管理服務體驗。