深圳2018年5月3日電 /美通社/ -- 4月25日,企業消費與報銷軟件 -- 報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)繼去年獲得倉音文化傳媒公司的投資之后,又獲得南開校友基金的戰略投資。報消吧將利用本次投資進行AI技術創新與品牌升級,服務更多企業,以實現報消吧“為消滅報銷而生”的使命。
報消吧曾在去年的“南開好項目”以及北大、清華、南開三校校友會聯辦的“紀念西南聯大成立80周年校友好項目”決賽中,榮獲“決賽優勝項目”獎。倉音文化傳媒公司是源自湖南廣電系的投資機構,而此次獲得南開校友基金的戰略投資,是他們共同看好報消吧在“互聯網+企業服務”領域的長期發展潛力。本質上看,這是一種新的平臺模式,通過聚合企業消費供應商,整合行業資源,統一為企業提供差旅預定、辦公采購等行政采購服務,達到為企業降低成本、提升效率的目的。
二次創業,借鑒華為經驗,交出靚麗成績單
報消吧創始人付天學說:“企業消費市場是一個萬億級的大市場,機票、酒店、火車票、辦公用品、客戶招待、會議支出等是企業的剛需支出。每到月底,幾乎每個業務人員都要放下手頭上的工作,填單貼票,等候簽字打款,忍受著報銷帶來的痛苦。企業服務市場風口吹了這么久,故事也早已不新鮮,關鍵在于能否穿透業務本質,精準切入場景,解決企業痛點。”
一邊是大市場,一邊是大痛苦。報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)創始人付天學是華為線索到回款LTC銷售流程變革項目總監出身,經常出差于全球各地,首先想到的是華為的eTravel+SSE系統。為什么不借鑒華為的費用管理經驗,利用“互聯網+差旅報銷”去解決其他公司也遇到的企業差旅消費和費用報銷的問題呢?
2017年2月28日,報消吧正式發布了商用版,一年來,報消吧每兩周迭代一次產品,不斷推出滿足用戶需求的功能,提升 “客戶體驗”。目前,報消吧已服務了超過2萬家企業,客戶遍布全國各地各行各業,包括北京云鳥科技、上海依科環保、廣州高威電信、深圳云之訊、 杭州數理大數據技術等業內領先的公司。此外,報消吧廣泛結盟合作伙伴,包括華為、騰訊、京東、同程、金蝶、用友、微趣等。
在競爭激烈的企業服務市場中,報消吧憑什么贏得客戶和資本的青睞呢?
找準痛點,把握業務本質,從源頭出發,消滅報銷
任何一個企業都要進行費用報銷,不論企業大小,一定存在三大痛點即員工手工填單貼票、財務手工入賬驗票和行政采購費用高企。報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)發現,費用報銷的業務本質是費用歸屬,源頭在零星采購,終點是財務入賬。因此,報消吧決定從源頭入手,把員工的零星采購、墊付報銷行為改變為企業的集中采購、對公支付模式(后文簡稱集采月結),就像原材料采購選型幾家供應商,先送貨后付款那樣。對于實在無法集中采購的消費,采用AI技術,實現報銷自動化。報消吧后端還對接了ERP財務系統,實現財務入賬和網銀支付自動化。
報消吧以企業員工出差為切入點。傳統模式下,員工在出差申請通過之后,到攜程等差旅平臺去訂機票;出差回來后填報銷單,粘貼機票,然后提單報銷;領導和財務審批通過之后給員工打款,同時會計到金蝶、用友等財務系統里面去做賬。而報消吧采用大數據風控,給企業客戶授信墊資,出差申請通過后,員工自助訂票,憑訂單出差,無需搜集機票,自然無需貼票報銷;下個月由報消吧與企業對賬,月度結算,財務處理1張發票,這樣票據處理工作量砍掉了90%。行政發起對公支付并通過審批后,憑證自動推送到對接的財務系統,自動入賬,憑證推送到對接的網銀,自動支付;而且通過對接的金稅系統還可驗證發票真偽。企業集中采購享受大客戶協議價還可節省高達20%采購成本。
因此,報消吧實際上是一個企業消費與報銷智慧平臺,以AI使能的智慧報銷工具,前端聚合供應商提供企業集中采購,后端對接ERP系統實現財務自動化。相對而言,OA可以綜合審批但難以打通前端采購和后端財務,攜程等差旅軟件既無法解決綜合的行政采購又無法解決內部報銷更談不上打通財務,報銷軟件又不能幫企業集采月結降成本和工作量。
報消吧這種集采月結和財務自動化的模式,減少了財務工作量,節省了采購成本,員工也可免墊錢、免貼票、免報銷,這就是為什么那么多客戶會選擇報消吧的原因。
報消吧要讓廣大企業用上世界500強的費用管理方法
報消吧創始人付天學是南開商學院畢業的企業管理碩士,是從華為一線的炮火中成長起來的管理者,有豐富的業務和變革經驗,負責過LTC線索到回款和IFS集成財經的變革,深諳華為“讓一線呼喚炮火”以及“誰呼喚炮火,誰承擔炮火的成本”的管理思想。
付天學說:“上線任何軟件都要用‘變革四象限’方法論來推行,即流程、組織、管控規則、APP整體聯動。流程是車輛,組織是司機,管控規則就是信號燈,APP就是固化它們的高速公路。企業服務的公司不能僅僅提供一款軟件,而是要用‘變革四象限’方法論提供管理咨詢,提升企業管理水平。”
報消吧給予客戶的不僅僅是一款企業消費與報銷軟件,更是企業管理能力的提升。
報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)作為華為認證解決方案伙伴,與華為合作的OCR發票識別技術可幫員工自動記賬。作為騰訊企業微信的云應用提供商,與微信合作的電子發票可以實現全程無紙化報銷。未來,報消吧堅持通過集采月結和財務自動化等方式顛覆報銷,堅持借鑒世界500強的費用管理思想提升企業的管理水平,同時,堅持不斷融合人工智能AI技術,實現“為消滅報銷而生”的使命。