上海2021年8月30日 /美通社/ -- 2015年被稱為中國(guó)的共享辦公元年。受歐美共享辦公潮流的帶動(dòng)，這種新型的辦公室在國(guó)內(nèi)如雨后春筍般冒起。此后歷經(jīng)2018、2019年的震蕩，行業(yè)優(yōu)勝略汰，漸漸沉淀下來(lái)形成目前較穩(wěn)定的市場(chǎng)。誕生于新加坡的艾克商務(wù)中心，作為行業(yè)的先鋒者之一，早在2005年已在中國(guó)正式落成了國(guó)內(nèi)首家的艾克商務(wù)中心。多年以來(lái)，艾克商務(wù)中心以客戶體驗(yàn)為核心，穩(wěn)健發(fā)展，目前已在北京、上海、香港、新加坡和吉隆坡運(yùn)營(yíng)近20個(gè)辦公空間。而在這段歷程中，艾克商務(wù)中心上海的卓越運(yùn)營(yíng)總監(jiān)胡靜（Jane Hu）是其中難得的見(jiàn)證者和重要的參與者。
艾克商務(wù)中心（上海）卓越運(yùn)營(yíng)總監(jiān)胡靜
胡靜在2004年加入艾克商務(wù)中心，是上海團(tuán)隊(duì)的首批成員之一。彼時(shí)，上海的首個(gè)艾克商務(wù)中心所在的樓面還是毛坯房模樣。然而，在五星級(jí)酒店從業(yè)多年的胡靜決然認(rèn)為，服務(wù)式辦公室的需求潛力巨大，就好比酒店的發(fā)展一樣，早年的高星級(jí)酒店數(shù)量鳳毛麟角，但是逐漸遍地開(kāi)花。再觀服務(wù)式辦公室，它在便捷度和服務(wù)的專業(yè)度上能大大提升企業(yè)員工的辦公效率。因此，她辭去在酒店的管理層職務(wù)，選擇投身到這個(gè)在當(dāng)時(shí)仍然很少被提及的服務(wù)式辦公行業(yè)。
胡靜就這段特別的經(jīng)歷，分享了她個(gè)人對(duì)于服務(wù)的感悟以及對(duì)行業(yè)的洞察。
艾克商務(wù)中心在上海的所有項(xiàng)目，包括新茂大廈、靜安嘉里中心、外灘金融中心、泰康保險(xiǎn)大廈等，胡靜都親身參與了籌建階段，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程裝修、家具物品采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)搭建等工作。
這個(gè)從無(wú)到推出整個(gè)項(xiàng)目，并漸漸獲得客戶的肯定，她認(rèn)為這是0到遠(yuǎn)大于1的過(guò)程，也讓她獲得極大的成就感。“在一家公司工作十七年，很多人會(huì)覺(jué)得不可思議，但對(duì)我來(lái)說(shuō)是自然而然的事，因?yàn)槲业墓ぷ鞒錆M了新鮮感，每籌建一個(gè)項(xiàng)目都是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)，每迎接一個(gè)新的客戶，都像是一個(gè)新的開(kāi)始，去建立我們與他們的合作關(guān)系。這些都是我工作動(dòng)力的來(lái)源。”胡靜分享道。
以艾克商務(wù)中心-外灘金融中心為例，無(wú)論家具或是綠植、擺設(shè)，都需要運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)精心打點(diǎn)
在新項(xiàng)目中，從0到1同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)建立的過(guò)程。據(jù)資料顯示，服務(wù)業(yè)在眾多行業(yè)中的從業(yè)者流動(dòng)率最高，約在10%~15%之間。但在艾克商務(wù)中心，卻是另一翻景象。大部分成員在艾克商務(wù)中心都在四年以上，而10年以上的也不在少數(shù)。胡靜表示，穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)在運(yùn)營(yíng)上，大家彼此能建立默契，溝通和協(xié)作都很順暢。當(dāng)有新成員加入時(shí)，“舊人”便成為了經(jīng)驗(yàn)豐富的“導(dǎo)師”，幫助新成員更快地掌握工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)能給予他們更多信心。有的客戶甚至在艾克商務(wù)中心辦公超過(guò)8年，客戶和服務(wù)團(tuán)隊(duì)彼此像老朋友一樣熟悉。
胡靜每天的工作內(nèi)容之一就是到不同的辦公項(xiàng)目跟客戶“道家常”。她很坦率的說(shuō)，她就是喜歡聊天，真誠(chéng)的溝通在與客戶建立友好關(guān)系當(dāng)中至關(guān)重要，能有效在彼此間形成互信關(guān)系。此外，平等相待有利于去挖掘客戶的真正需求。假設(shè)將客戶放在上帝的位置，可能最終導(dǎo)致服務(wù)團(tuán)隊(duì)只是一味迎合，卻不能解決根源的問(wèn)題。反而，平等指的是服務(wù)團(tuán)隊(duì)需要站在客戶的角度設(shè)身處地地去思考問(wèn)題，看到痛點(diǎn)在哪里，從而給客戶提供合適的方案。
在胡靜剛剛加入的前幾年，90%以上的客戶是外資公司。他們選擇服務(wù)式辦公室的最主要原因是本地化的服務(wù)能幫助他們更好地適應(yīng)本土的商業(yè)環(huán)境，比如寄送快遞、打字、復(fù)印，這些行政工作在當(dāng)時(shí)的需求極大。另一方面，便捷的入駐流程能讓外資團(tuán)隊(duì)迅速地在本地安頓下來(lái)，盡早開(kāi)始發(fā)展業(yè)務(wù)。
近年，隨著共享辦公的發(fā)展，讓更多中國(guó)的企業(yè)了解到共享辦公，同時(shí)推動(dòng)了服務(wù)式辦公室的變化，比如配置更大的公共區(qū)域，以及組織定期的社區(qū)活動(dòng)。進(jìn)一步地說(shuō)，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，為整個(gè)營(yíng)商環(huán)境注入了更多活力。特別在2014年 “大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的提倡之后，涌現(xiàn)了大量共享辦公的需求。漸漸地，共享辦公空間的主要客戶也從外資公司轉(zhuǎn)變?yōu)橹袊?guó)企業(yè)。
共享辦公空間的類型越來(lái)越細(xì)分，不同的品牌有的突出設(shè)計(jì)感、有的推行科技化辦公。艾克商務(wù)中心也在發(fā)展的過(guò)程中，不斷地更新迭代，不變的是始終以“客戶體驗(yàn)”為核心。
胡靜與她的團(tuán)隊(duì)致力為客戶營(yíng)造一個(gè)氛圍和諧、積極開(kāi)放的商務(wù)社區(qū)
將品牌的服務(wù)口碑做好，一直是胡靜的目標(biāo)。她分享道，辦公空間是固定，里面的設(shè)施會(huì)隨時(shí)間變舊，設(shè)計(jì)也會(huì)變得不及當(dāng)初那么時(shí)髦，所以必須用長(zhǎng)期發(fā)展的目光去運(yùn)營(yíng)每一家辦公項(xiàng)目。辦公社區(qū)里的和諧氣氛，團(tuán)隊(duì)的服務(wù)活力都需要長(zhǎng)年累月去用心經(jīng)營(yíng)。所以說(shuō)，以服務(wù)留住客戶，是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。
艾克商務(wù)中心在靜安嘉里中心的項(xiàng)目即將于年內(nèi)升級(jí)為上海的旗艦項(xiàng)目。胡靜對(duì)此倍感期待，正如前述，這將是一個(gè)從1+到2+的過(guò)程。
