上海2022年8月12日 /美通社/ -- 巨變時代,"如何敏捷經營+如何有效管控"已經成為成長型企業發展的關鍵。
7月28日,由元年云主辦,甲子光年、TOB行業頭條、朋湖網、第一新聲、經觀傳媒支持的"元年云新品牌戰略暨經營管控SaaS產品體系發布會"在線上隆重開播,受到近20w觀眾的廣泛關注,凸顯企業和社會各界利用科技賦能,加速數字化變革的強大動力。
元年科技高級副總裁,元年云CEO李彤在開場演講中提出:企業應用SaaS化是數字化大勢所趨,這幾年明顯感覺到企業CIO對供應商要求的變化,去年元年啟動某費控升級項目時,客戶IT的領導就提出,要設計一種商業模式,能每年定期對平臺進行升級;某集團的CIO也提出對核心供應商的要求,從上線驗收變成要持續保障用戶成功。這些服務需求,就天然符合SaaS訂閱服務的模式。
2022年,元年從戰略上明確了未來的產品形態,將以混合云+SaaS為主,全面實現云轉型。元年對混合云的定義是:平臺+SaaS應用+定制化服務。混合云以兩個關鍵詞來理解,混合和云,混合指產品的形態是公有私有混合的。
李彤指出,在公有云上,元年的生態協同網絡只做公有云部署,不做私有化。同時在公有云上還有元年統一運營的一個多租戶平臺,在這個平臺上元年只提供兩類服務。
第一類是元年云的標準化服務,意為"藥店模式",只做標準產品,無實施或者輕實施,只收訂閱費,相當于只給企業"賣藥",不做定制化檢查、診斷和手術,所以元年云更多面向中小企業,客單價控制在30萬以內,5-10萬為主。
第二類是元年行業中心的標準產品+定制服務,稱為"醫院模式",問診、檢查、手術一條龍服務,預算在30-100萬能接受公有云的企業。其次大型客戶可以是混合應用模式,比如一家企業同時采購公有云的費控和私有部署的預算,這就是混合的概念。而云的概念,強調的是在線,持續服務,訂閱收費的模式。
隨著2021年元年的行業組織架構調整之后,元年云的定位跟元年科技行業中心有了一些重疊,所以今年元年云產品線還是回歸最早的初心,聚焦成長型的中小企業提供標準化的經營管控SaaS 產品。
李彤表示,元年云經營管控的SaaS產品,包含了從戰略解碼到敏捷預算的企業目標分解和目標測算,形成上下一致共同目標的一套敏捷預算體系;智能費控幫助企業基于戰略目標和經營目標控制住成本和費用;項目驅動對客戶從商機到回款進行全生命周期管理;資金控制對企業現金流的預測和回款進行有效控制,防止受大環境和疫情反復狀態影響,企業的生命線受到威脅。
隨后,元年科技副總裁、元年云聯合創始人張繼倫,對經營管控SaaS的基本主張和方向進行了解讀,張繼倫提出,元年云想為之服務的客戶畫像是,企業規模200人-5000人、銷售額規模2000萬-20億、渴望規范化、信息化、效率化的成長型企業。
元年云希望通過敏捷預算、智能費控,項目驅動,資金控制,戰略解碼進行藍海的嘗試。定位在CEO之旁,客戶角色是企業的CEO、CFO、COO、CIO等。元年云希望為高級管理者提供總參謀部作戰部的服務,在OA-ERP之上搭建促進中場協同的一個經營管控的核心服務,這是經營管控SaaS所準備努力的方向。
預算能帶給企業的變化,一是它會潤物細無聲的實現全公司會算賬,讓人人成為經營者。二是實現全公司的集體認知升級。預算的本質是實現產銷平衡,在企業的發展過程中,元年云希望更多的銷帶動更多的產,而更好的產能促進更好的銷。
經營管控SaaS到底是怎樣的一種新型服務?有四點可以很好的詮釋。
張繼倫認為,元年云雖然是經營管控SaaS產品供應商,但有培訓課程,能和客戶一起學習。SaaS能為客戶帶來數字化效率提升,而元年云想幫大家一起走的更遠,學會算賬,要有工具,我們相信這個過程沒有終點,永遠在路上。
VUCA時代企業如何敏捷化經營?如何有效管控費用支出?
元年云PMO張小霞認為:關注經營目標和運營效率是重中之重,一收、一支兩條線,管好收入和成本,關注利潤和現金流的狀態,企業解決這兩個問題,才可以在市場上應對風險,有效成長。
元年云全新推出預算和費控的敏捷工具,通過預算和費控的融合,保證了預算實現真正的閉環,及時調整,控制才真正起作用。
如何解決收入的問題?元年云敏捷預算作為一個開箱即用軟件,幫企業梳理組織,理清收入與成本,并建立盈利模型。企業只要將歷史發生數據導入,系統就生成了第一版預算,然后根據市場預測,優化部分指標,就形成當年預算定稿數。接下來經過管理層一鍵下達預算,業務層秒級接受預算,部門可以實時反饋新版預算,這樣就完成了幾上幾下的預算編制過程。
如何解決支出的問題?在元年云的經營管控SaaS產品體系里,預算是費控的根據,費控是預算的執行,兩者緊密銜接。
在敏捷預算中,根據市場預測收入,倒逼出成本和費用;有了費用預算,在費控里執行預算,這樣就實現的收入數據、銷售活動、費用支出的集成和強關聯關系。銷售收入和銷售活動關聯,每筆銷售收入都可以被追溯到銷售活動。
在報銷單層面,每筆報銷費用必須關聯到對應的銷售活動,從而滿足業務活動投入產出分析,預實對比。最后再把實際的執行數回推給預算系統。實現了收入費用的預實對比。實時滾動,實現了從傳統靜態目標預算走向動態周期運營,不斷提高企業的應變能力。
張小霞提出,元年云以前所未有的經營管控SaaS理念重新定義企業戰略目標落地新模式,重塑業務應變力,以管理會計咨詢及信息化產品引領下一代企業經營管控數字化新模式。
最后,一個demo帶大家了解元年云產品敏捷預算和智能費控是如何進行聯動的。
一路走來,元年云收獲了5萬家企業的厚愛和支持,此次發布會特邀2家具有代表性的客戶,分享成長企業如何用元年云激發生產力與未來潛力。
必維國際檢驗集團 Global Project Manager Tim Cheng表示:必維使用元年云的用戶數超4000,系統覆蓋中國大陸,中國臺灣,中國香港,韓國,印度尼西亞,越南地區正在部署中。
過去流程上以往依賴于人工逐一確認,使用元年云后實現自動與FLEX集成同步;其次審計方面,以往限定于Excel表單或紙質單據,現在元年云系統中即可查看審計;在可用性方面實現24小時全天候應用,員工通過移動端就能處理填單審批。
2021年必維北方地區用戶報銷處理量約4萬單,用戶填單后次日完成業務審批,單據流轉到財務部,經過與FLEX同步數據就能完成款項的支付。
細節上,通過發票的掃描驗真后反寫信息至單據,大量減少人員的手工填入工作。豐富的自由單據配置,可滿足不同的業務單據填寫。有效控制問題票據,符合要求的票據量逐年上升。
菱華商業(上海)有限公司稅務主管周瑋指出:菱華商業作為一家貿易進出口公司,在日常的業務活動中會產生大量的費用發票和差旅發票。
周緯表示菱華商業非常樂意與元年云繼續合作,在企業數字化建設浪潮下期待雙方未來中可以有更多,更加深入的合作,共同推動企業數字化轉型建設工作。
最后,富士膠片商業創新作為元年云規模最大、層次最高的戰略合作伙伴進行了壓軸主題分享。
富士膠片商業創新解決方案總監孫翀提到:富士膠片商業創新隸屬于富士膠片集團,具有七十年以上的文檔管理經驗,在國內有超過5000+企業客戶,有豐富的全球和中國五百強服務經驗。
普華永道在《2022年全球高管調研報告》指出,48%在財務規劃與預測中將引入預測模型和情景分析功能;39%業務流程智能化與自動化場景也備受關注;最重要的是越來越多的企業開始關注成本。孫翀認為,無論大型還是中小企業,財務數字化都與經營管控有關,而SaaS云服務能更好滿足合規、敏捷與智能化。
孫翀指出,元年云秉承了元年科技行業管理會計領航者地位和咨詢能力與實施經驗,憑借經營管控SaaS敏捷產品體系,提供了靈活、合規、安全、開放的平臺,同時積累了大量行業中頭部客戶的最佳實踐。基于這樣的背景下,富士膠片商業創新與元年云達成了戰略合作。期望通過雙方在產品與服務、咨詢與交付、財務與數字化方面的強強聯合,成為中國大型與中小企業財務數字化轉型與升級的最佳選擇之一,實現客戶、元年云和富士膠片商業創新的三贏局面。
2022元年數字化系列發布會—元年云新品發布會已圓滿收官,這不是結束而是新的開始,更是企業經營管控數字化升級道路上的一小步臺階。
目前元年云累計服務5萬家企業,用戶數達168萬,覆蓋金融、工程、制造業、餐飲、專業服務、教育、軟件開發等行業。未來,元年云將助力成長企業戰略落地,致勝未來,共同成為云數字化轉型的領航者。